Stichting Haarlemmer Kweektuin
De Haarlemmer Kweektuin is een non-profit organisatie van betrokken vrijwilligers, die samen met de gemeente Haarlem de voormalige Stadskweektuin omvormt tot hét centrum voor duurzaamheid van Haarlem en omstreken. In dit ecologische stadspark komen natuur, water, horeca, bedrijven, educatie én recreatie samen om deze ambitie vorm te geven. Als basis hiervoor dienen de gemeentelijke ambities op het gebied van klimaat en milieu, aangevuld met het plan ‘Haarlemmer Kweektuin’. Dit plan is tot stand gekomen dankzij het participatieproject van de gebiedsvisie Kleverlaanzone waaraan zo’n 1800 mensen hebben meegewerkt.
De gemeente Haarlem blijft eigenaar van de Haarlemmer Kweektuin (inclusief de opstallen). De stichting Haarlemmer Kweektuin zet de lijnen uit voor beheer en ontwikkeling. Dit maakt van de Kweektuin een uniek participatietraject, waarbij inwoners regie kunnen voeren in de totstandkoming van een toonaangevend centrum voor ecologie, klimaat, energie, milieu en sociale duurzaamheid. Om dit tot stand te brengen is gekozen voor een organisch (hoe kan het ook anders) groeiproces. Op die wijze kunnen de honderden betrokken vrijwilligers, ondersteund door fondsen, subsidies en donaties, samen met de gemeente werken aan Haarlem’s groene toekomst.
De Haarlemmer Kweektuin wordt geleid door een driekoppig bestuur, dat wordt bijgestaan door werkgroepen en adviseurs. Het bestuur onderhoudt nauwe contacten met de gemeente en de werkgroepen. Ook jouw hulp is meer dan welkom. Als je onze ambitie wilt ondersteunen, als vrijwilliger en/of donateur, ben je meer dan welkom. Neem gerust contact op met één van de bestuursleden!
De ontwikkeling van de Haarlemmer Kweektuin is te volgen in onze jaarverslagen:
Beleidsplan 2026 Stichting Haarlemmer Kweektuin
Doelstelling en werkwijze
De Stichting Haarlemmer Kweektuin stelt zich ten doel de Kweektuin aan de Kleverlaan in Haarlem Noord te laten uitgroeien tot een evenwichtig en duurzaam stadspark met functies voor recreatie, ontmoeting, informatie en educatie op het gebied van milieu, ecologie en duurzaamheid.
De Stichting tracht dit doel te bereiken door ondersteuning te bieden aan de circa 50 tot 100 vaste en incidentele vrijwilligers, met name voor het ecologisch ontwikkelen en onderhouden van het terrein, de communicatie intern en extern, het organiseren van projecten en evenementen die passen binnen de doelstelling, het in stand houden van de recreatiefunctie van de Kweektuin en het werven en behouden van voldoende vrijwilligers en van fondsen.
De Stichting werkt hiervoor samen met bewoners van de omringende stadswijken, bezoekers van de Kweektuin, de Gemeente Haarlem, betrokken bedrijven, scholen en instellingen. Dit doen we onder meer door het aanbieden van recreatiemogelijkheden ook voor kinderen (natuurspeelplaats Paddenpoel), het geven van voorlichting, het verzorgen van educatieve bijeenkomsten en het organiseren van op ecologie, duurzaamheid en circulariteit gerichte evenementen in de Kweektuin. De Stichting benadert tevens actief individuele donateurs (incidenteel of structureel), sponsors en fondsen om de uitvoering van de werkzaamheden financieel mogelijk te (blijven) maken.
Hieronder een uitwerking van het bovenstaande op de vier pijlers van ons strategieplan voor het komende jaar en de jaren die daarop volgen.
1 De Stichting als verbinder
De Haarlemmer Kweektuin is ontstaan vanuit een burgerinitiatief in de omliggende buurten in Haarlem Noord. Hiertoe is in 2016 een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de gemeente als eigenaar van de grond en de meeste opstallen en de overkoepelende Stichting (zie de huidige overeenkomst in de bijlage). Partijen werken in 2026 aan een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst, opgesteld in samenspraak met alle betrokkenen: omwonenden, bezoekers, ondernemers, onze eigen vrijwilligers, NME Haarlem en de gemeente. De stichting neemt hierin als verbinder tussen alle betrokken partijen de regie, met de in 2023/2024 herijkte strategie als leidraad.
Tegelijkertijd werkt de Stichting met de betrokken partijen verder aan het beheer en de ontwikkeling van het terrein. Belangrijke doelen voor 2026 zijn: de verdere uitvoering van het gezamenlijke compostplan, de doorontwikkeling van het voormalige Arboretum, de verdere inrichting van het centrale Plein als voorbeeld voor klimaatadaptatie en ecologisch beheer, en de voortgang van de verbouw (door de gemeente) van het kantoor van NME Haarlem als informatie- en inspiratiecentrum op het gebied van natuur, milieu, duurzaamheid en klimaat voor alle Haarlemmers. We blijven zoeken naar horizontale samenwerkingsvormen tussen de betrokken partijen.
2 De Stichting als vertegenwoordiger van de belangen van bezoekers en vrijwilligers
De Kweektuin beoogt een stadspark te zijn voor alle Haarlemmers. De Stichting profileert zich nadrukkelijk als vertegenwoordiger van de bezoekers. In een hybride organisatie met veel verschillende partijen dreigt de stem en het belang van de bezoeker al snel ondergesneeuwd te raken door georganiseerde belangen van andere – deels professionele – betrokkenen. Via communicatie, onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe participatievormen wil de Stichting de invloed van bezoekers de komende jaren verder versterken.
Ook de vele vrijwilligers verdienen een eigen stem. Zij willen doelmatig en met plezier bijdragen aan de gezamenlijke doelstellingen. Dat varieert van onderhoud en ontwikkeling van het terrein tot het organiseren van activiteiten, het verzorgen van communicatie, fondswerving en het werven en binden van nieuwe vrijwilligers. Het bestuur van de Stichting (zelf ook vrijwilligers) ondersteunt hen daarbij en vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overleggen.
3 Transparantie en communicatie: de blik naar binnen
Voorwaarden voor de verbindende rol van de Stichting zijn transparantie en heldere communicatie. In 2026 zetten we verder in op het versterken van onze communicatiemiddelen: overleg, mail, website, app-groepen, de digitale nieuwsbrief met nu ca. 1000 abonnees, sociale media enzovoort. Zo wordt er gewerkt aan een pagina op de website waarop we in beeld en verhalen een gezicht geven aan onze vrijwilligers. Deze pagina groeit verder uit tot een communicatieplatform voor en van de vrijwilligers, om zo het gemeenschapsgevoel te versterken.
Het mag niet blijven bij eenzijdige informatieoverdracht. Vervolgstappen zijn: samenwerken in projectgroepen, versterken van (horizontale) overlegvormen en investeren in digitale middelen die de efficiëntie en transparantie van de organisatie bevorderen. Zo werken we verder aan een app-community waarin alle interne betrokkenen, maar op termijn ook extern geïnteresseerden – omwonenden, bezoekers, organisaties en anderen – samenkomen. We zoeken vaker en actiever naar de inbreng van betrokkenen en geïnteresseerden.
4 Eigenaarschap en ambassadeurschap: blik naar buiten
Een voorziening als de Haarlemmer Kweektuin als centrum voor duurzame initiatieven verdient stevige inbedding in de lokale samenleving en een herkenbaar, aansprekend gezicht naar de buitenwereld. Door werk- en projectgroepen binnen de stichting en bij de samenwerkende partijen te versterken en van een eigen mandaat te voorzien, stellen we hen in staat op te treden als ambassadeurs voor de Haarlemmer Kweektuin. Ook het bestuur van de stichting treedt vaker naar buiten om anderen te inspireren en zelf nieuwe inspiratie op te doen. Projecten en evenementen, georganiseerd door onze werkgroep evenementen/projecten of gezamenlijk met andere partijen op en buiten de Kweektuin, geven eveneens een gezicht aan de Haarlemmer Kweektuin naar de wereld om ons heen. Kortom: de blik is nu meer dan ooit ook naar buiten gericht!
5 Financieel beleid
De financiën worden vanuit het bestuur beheerd door een penningmeester. Deze is, in overeenstemming met het bestuur, verantwoordelijk voor het financieel beleid. Belangrijk te vermelden is dat aan alle WBTR-vereisten is voldaan en dat wat betreft functiescheiding inkomsten via fondsenwerving en uitgaande geldstromen van elkaar zijn losgekoppeld. De penningmeester zorgt voor een verantwoorde afhandeling van declaraties en betaling van facturen, hetgeen door het Bestuur en de Werkgroep Fondsenwerving getoetst kan worden aan de hand van de jaarbegroting en de gerealiseerde donaties, subsidies en overige inkomsten. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor de verantwoording van de besteding van subsidies, het opstellen van een jaarbegroting in samenspraak met de werkgroepen en het bestuur, en het gereedmaken van de jaarrekening die door het Bestuur wordt gecontroleerd en ondertekend wordt.
Als non-profit organisatie hoeft er vanzelfsprekend geen winst te worden gemaakt, maar zijn er wel inkomsten nodig om activiteiten en onderhoud te kunnen financieren. Inkomsten komen hoofdzakelijk uit subsidies van de lokale overheid, instellingen en fondsen, en vanuit donaties. Daarnaast worden inkomsten gegenereerd uit verkopen en geleverde diensten.
Fiscaal nummer en Beloningsbeleid
Fiscaal nummer:
Het fiscaal nummer van de Stichting Haarlemmer Kweektuin is 8548.34.448
Beloningsbeleid:
Geen van de vrijwilligers (inclusief bestuursleden) kan aanspraak maken op een vergoeding vanuit de Stichting.
De Haarlemmer Kweektuin heeft een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) verkregen.
De Haarlemmer Kweektuin heeft een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) verkregen.